-
2005-03-08
绩效提升de高效解决(上)
版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明
http://7601.blogbus.com/logs/1048804.html
□文/顾环宇
不管是经济全球化还是竞争白炽化,作为企业,自身的综合实力最终依然体现在绩效上。因此,绩效能否得以提升、绩效提升能否高效解决,已成为当今企业各阶层普遍关注的焦点。不错,绩效是人创造的,但解决绩效提升的核心却是人而又不是人。因为,人是创造知识、转移知识和使用知识的载体,而企业真正需要的却不是简单的人而是知识,特别是那些存在于企业内外的隐性知识!
知识,特别是隐性知识,已成为企业重要的战略资源。
然而,根据IDC调查显示:90%的所谓创新是重复的,因这些知识早已存在(存在于组织内部或外部)。同时,DELPHI GROUP的调查表明:得到应用的知识,远不足企业可获得知识的20%。而其它权威资料显示:人们1/3的时间用在了寻找那些他们永远也没有找到的信息上。因此专家认为,人们尽管被信息的海洋所淹没,但依旧缺乏知识!
于是,以实践为基础、以绩效为中心、以隐性知识创造价值为主导的知识解决模式便应运而生。而且,日渐成为知识管理的最优理念和最佳实践。所谓知识解决,是指在知识管理具体实践中所产生的一种运作模式,它不仅是工具,更是方法或思维,甚至就是与国际接轨的最优经营理念。为便于记忆,此模式的理论框架可具象为音乐的"1、2、3、4、5"--1是"一个中心"、2是"两个基本点"、3是"三个代表"、4是"四项基本原则"、5是"五种落实策略"。而其实施,则是以一个持续有效的运作流程来具体落实,最终达成绩效提升的高效解决。
知识解决的基本内容
1、一个中心
绩效是时下最为流行的话题。《执行》想干什么,《细节》想干什么,《差距》又想干什么?汗牛充栋的林林总总,其实无不是从各种角度试图解决企业的绩效提升问题。绩效,是目标与行为效果的度量,已成当今商家与企业、乃至个人和政府都十分关心的中心议题。因此,绩效提升自然即成了高效解决模式--"知识解决"的中心。
2、两个基本点
纵观知识管理20多年的发展历程,其理论日趋成熟,各大企业机构的实操运行成绩斐然,即是证明。但企业从事知识管理的实践并不顺利,仍有不少人对知识管理产生了误解,特别是那些曾导入知识管理模式而失败或效果不甚明显的企业,更是心存疑惑或如坠五里迷雾。究其原因,首先是一个认识问题。集中体现在大家对知识本身的定义不准确、对知识管理的认识不清晰,以致于在实施过程中产生了误导和误作。
知识是关于行动的学问。离开行动的知识,实际是不存在的,即使存在也充其量只能算作信息。我们常可听到这样的责备与呵斥:"我已经告诉你这样做了,为什么还会错?"其实,这凸显的正是知识与信息的不同:知识不是一句话就能"告诉"清楚、也不可能是听到就做到的;根本原因还在于信息本身,无法指导行动,只可作为行动决策的参考。从两者的关系看,信息永远是对客观存在的有限描述,是知识的基础;而知识,才是对行动的全面揭示,才是个人或团队对行动的认知。
其次,是一个关系问题。即使我们掌握了丰富的知识,但行动仍然产生不了理想的效果--绩效,因中间还有另一个深层因素,那就是关系。所谓关系,是指我们与环境、主观与客观、理想与现实、承诺与行动,密切相连的客观存在。是否处理得好,不能单纯理解为一个情商或情感问题,还涉及资源能否配置,如何有效配置、经济配置这一关键。许多成语、民谚可以作出最好的说明:一石二鸟、四两拨千斤、力挽狂澜,劳民伤财、杀鸡焉用宰牛刀、豆腐盘成肉价钱、事倍功半,功亏一篑、功败垂成、竹篮打水一场空……除了知识之外,这些绩效无不与关系密切相关,都是不同的关系使然。
那么,提高绩效的关键是什么?从企业的角度来说,就是如何找准影响绩效提升的关键因素和基本点,即知识和关系。准确地讲,就是深藏于组织内外的隐性知识和企业内外的客户关系。
因此,隐性知识和客户关系就自然而然地成了高效解决模式--"知识解决"的两个基本点。
3、三个代表
企业所面临的问题错综复杂,甚至层出不穷。但是,从过去的经典理论分类中,大概可综合分为四类:(1)既重要又迫切的问题;(2)重要但不迫切的问题;(3)迫切但不重要的问题;(4)既不迫切也不重要的问题。这样的分类看似将问题简化了,但实质是由于价值观的不同,人们对感知的迫切与重要性程度的理解存在差异。于是,要分别明晰而有序地处理好这些问题,似乎又存在一个难以逾越的价值观及信念体系的鸿沟。
爱因斯坦说过:"科学只能说明是什么,而不能说明应当是什么。"至此可以看出,传统解决问题的科学观受到了严峻的挑战。换句话说,科学永远不能回答人应当怎样生活,也无法回答人生的意义和目的何在,更不能回答应该谁先谁后的秩序排列。笔者认为,似可借助科学以外的信念体系和佛教之见地来解决。当然,佛教也不能直接解决实际问题,因佛教从来不去回答解决实际问题的具体之法和术,告诫的永远是信念和见地。鉴此,笔者将重新分析与划分这些基本问题为三类:(1)战略性问题;(2)竞争性问题;(3)目的性问题。并相应提出各自不同的解决方式,即三个代表:(1)代表核心能力的战略性知识解决方式;(2)代表竞争强势的竞争性知识解决方式;(3)代表市场价值的目的性知识解决方式。
打个比方,年前我们在深圳组织了一场以个人知识管理为主题的研讨会。这属于什么类型的问题呢?是竞争性的,还是战略性的,抑或是目的性的?很清楚,是战略性的。因为,我们当时的想法就是要培养我们的潜在客户,希望用这种方式整合一些资源,进行战略资源的有效积累。但如果我们把那天的内容作为课程拿到外面去讲授,老师台上讲学员下面听,课程采取收费的形式,这就变成目的性的了;目的很清楚,就是商业利益。再者,假如对方在炮制一个概念,我方也炮制一个,互相之间试图说服或征服对方,这又变成竞争行为了。社会上竞争的例子很多,今天甲一个广告出来,明天乙另一个广告针尖对麦芒。面对这些不同的问题,用知识管理处理的时候就应该采用不同的方式。
但必须清楚的是,知识解决不是现代某种管理手段中的补充和附属,而是一种独立的运作和管理模式。
知识解决始终以知识为主线,通过学习和导入战略性知识解决、竞争性知识解决和目的性知识解决的理念与模式,以提高企业的核心能力、增强企业的竞争强势和创造企业的市场价值,从而让企业最终实现真正意义上的绩效提升。
4、四项基本原则
第一个原则是行动第一。前面讲过,知识与行动相关。如果知识离开了行动,那就不再是知识,充其量可算作信息。知识在不同的人的层面上,有时依旧是信息。打个比方,你是开车上班、他是坐车上班,如果他一直不会开车的话,驾驶知识对他来说将永远停留在信息的层面上,而你车技非常好,但你和他假如聚在一起讨论驾驶技术,就会分处不同层面:他在信息层面,而你却在知识层面。换句话说,知识与信息是可以互动的,但知识必须得有行动,因为只有在行动时,信息才能转化为知识。反之,则不然。
第二个原则是组织学习。人们经常谈到团队建设,其中最有效的方法就是组织学习。知识管理是关于组织和团队的文化建设的理论,反对精英文化、反对个人英雄主义,鼓励合作和共享。明代宰相张居正说得好:"一等人用组织、二等人用人才、三等人是自己干。"我们讲个人积累知识,也一定要依从组织学习的方法,这在美国就做得非常好。互联网既是组织学习的结果,也是组织学习的平台。始创时期就是几个科学家为了发明创造,互相整合资源将计算机互相联接起来。只是在发现互联网的网络价值后,才逐步应用在军事、科技和商业上,致使人类科学和技术发生了史无前例的进步,先驱者为此饱尝了组织学习的甜头。
第三个原则是知识生态。知识生态,源于对现实生活与自然环境的模拟。只要有利于知识的生长、知识的转移和知识的利用,这样的环境就可算作相当于自然界的生态环境,也可叫做知识生态环境,或简称知识生态。一个有利于知识创新的组织,就是拥有生命力和可持续发展的组织,因它正处于这样的知识生态中。
第四个原则是知识共享。知识共享不应只是一个组织的理想文化,而应成为我们提升绩效的必须。其实,知识跟其它东西不太一样,只有在付出的时候我们才感到它的价值,也只有付出的时候才能获得更多回报;同时,知识在付出的时候我们并没有受到任何损害。不像有形资源,今天借你100块钱,我的银行帐上就少了100元,我的梨给你吃了我就没有了。知识共享如同互联网一样,共享的节点越多价值越大,比如,站在讲堂上讲课的人就比底下听课的人学得多,因为知识在共享的过程中提升得非常快。据说,上帝什么都给人类创造了,就是不给人类知识。从《圣经》上不难看出,上帝一直都在阻止人类获取知识和共享知识。亚当、夏娃不就是因为追逐智慧而得罪了上帝,被流放到地上过着赎罪的生活吗?不论是远古的伊甸园,还是今天的新时代,知识,特别是知识共享,的确造就了人类。
因此,"行动第一、组织学习、知识生态、知识共享"自然就成了高效解决模式--"知识解决"的四项基本原则。
5、五种落实策略
第一种策略是知识门户。现在许多IT公司为企业做了很多门户网站,就像我们的很多大型网站,其实就是网络门户。一个人来到新的公司,进行军事化训练、规程训练,以及许多职前的培训。规模大的企业用了非常多的人力和物力来对新员工进行训练,称为岗前培训。但如果你拥有一个好的知识门户,三两天就绝对搞掂。道理很简单,你到某公司,你应知应会的是什么、什么事该找谁找谁、该遵守的规章制度等,应有尽有地在一进来的门户上即反应得一清二楚,你还会问这个、那个不清楚吗?再加上一个导航系统,像微软自windows95创新的导航系统一样,遇到困难该找谁就找谁,甚至在办公室坐哪个位置都用三维动画描述得漂漂亮亮。其实,人的学习能力都很强,没必要花太多时间像小孩一样训练他们。如果有一个很好的知识门户,让他把自己培养到六成就行了,因为接下来的是需要他自己的行动。比如,他在执行具体业务时,走了这个流程,他会永远记得,不用你再教。接下来,他要找谁,特别是财务报销,牵涉到利益时,所有规章制度都在知识门户中体现得很充分,能报不能报的都用固化的流程定死了的,谁还会得罪谁?这就真正地体现了人与制度的关系。在国外,这已做得非常到位了。Oracle总裁曾下了一个死命令,要使Oracle效益提高10个亿,同时成本降低10个亿,就是采用知识门户成功的。
第二种策略是最佳实践。在一个组织内,传统的认知假设是上级比下级聪明、更有知识,那么在组织设计中上级要管理和控制下级,这就是知识即权力的真实体现。而今天在知识经济时代,大量事实证明,知识不再是源于上级,相反却是源于一线的下级:把一线员工的最佳实践经验总结出来,提供给组织内的其他人学习和分享。
第三种策略是机会学习。已参加工作的人,特别是当老板的,哪有整块的时间去听课学习呀!但很多知识是在机会学习中产生的。对待下级也好、领导也好,甚至家人也罢,机会学习不是正规的教育,但比正规教育的效果却更大更好。美国有家机构专门研究了布什竞选成功的背后秘密,最后发现他成功的三大法宝之一竟是小道消息传播,而非正规广告宣传。这就是机会传播的效力,学习就是这样。领导之所以比一般员工成长得快,是因为经常听汇报,下级的各种知识都会通过各种形式及时随机地转移给他,而只要智力不差且热爱学习,他当然会比任何下级都要成长得快。从某种意义上说,是机会学习成长了新一代的职业经理人。
第四种策略是事后必议。在生活中,我们碰到一些难过的事总会说"过去就让它过去吧。"可在美国大兵看来,这话不对。他们有个习惯,每做完一件事都必须坐下来做小结。有个十分典型的例子,派驻海地维和的美国大兵,根据军队规定,每攻克一镇都要求部队坐下来总结前次的战斗经验。当第一次攻击海地城镇时,他们遭遇到当地武装力量的强烈抵抗,经过总结发现,当地人在家抵抗远比在街上弱,于是当攻克第二个城镇时就直捣家巢;后来,他们又在总结中发现,当地人非常怕狗,于是在第三次攻城时,各个进入家巢的小分队都牵了一条军犬;再后来,他们总结还发现,当地人尤其敬重女性,当攻击第四个城镇时,他们的领队长官全换成了清一色的女性。就是如此不断总结学习,才使美国军队一次比一次容易地攻下了海地的不少城池,达到了维和的目的。
第五种策略是实践社区。国外做得非常好,其做法是搭建一个较好的平台,有相同兴趣并有共同知识基础的人,在这里相互协作共同提高。后来,专家们把类似于这样的虚拟组织叫做实践社区。说得简单点,实践社区,就是为共同完成一项工作而互相学习,做到知识共享。像日本早年兴起的质量管理小组就是一种实践社区,是工人们自发组成的,没有任何官方色彩,更没有行政控制。
因此,"知识门户、最佳实践、机会学习、事后必议和实践社区"自然就成为高效解决模式--"知识解决"的五种落实策略。
历史上的今天:
角度与广度 2005-03-08会漂的石头 2005-03-08管理新概念:赋权管理 2005-03-08下放决策的艺术 2005-03-08为什么管理学不是一门“科学”? 2005-03-08随机文章:
毛泽东政治权威的思考与启示 2005-03-09管理新概念:赋权管理 2005-03-08下放决策的艺术 2005-03-08为什么管理学不是一门“科学”? 2005-03-08试析《管子》的辨证管理观 2005-03-08
收藏到:Del.icio.us







